近日，盘锦辽东湾新区信息化档案管理系统正在上线，集档案采集、档案管理、档案应用等诸多功能于一体的档案信息化系统的上线标志着新区档案管理更加科学化、规范化和智慧化，开创新区档案管理工作的新局面。新区信息化档案改造历时近3个月时间，经过硬件安装、软件调试和历史档案数据的数字化加工导入三个阶段，最终成功上线运行。其中历史数据导入环节，完成了自年以来到年期间新区各个发展时期、共计17年间各类文书、财务等档案的数字化加工导入工作，实现了现存档案数字化管理全覆盖，确保档案分类科学规范、管理更加科学有效。信息化档案系统上线后，在系统档案收集、档案管理和档案利用等方面将采用三级审批模式。在档案录入环节，各部门档案管理员负责收集、整理、录入并完成本单位档案图形化加工，部门负责人审核本部门档案管理员录入档案的全面性、准确性和规范性，新区档案管理部门负责审核档案条目及分类等信息，最终完成档案收集录入环节。在档案利用环节，依据实际情况分两类，本部门（单位）拥有全部档案电子全文阅览权，可在档案利用中使用“一体化检索”功能进行主动搜索，也可在部门档案库中显示全部档案条目进行被动查询；部门之间档案借调需先向所在部门领导提出借阅申请，申请后填写借阅单发送至新区档案管理部门进行必要性审查，通过后即可查档调阅。信息化档案管理系统上线运行，全面解决文书档案归档慢、查阅难问题，杜绝了纸质档案在流转、保管过程中可能发生的耗损和遗失，保证了档案的完整性、准确性和原始性，提高了工作效率和档案利用效率，全面保存新区历史发展的真实面貌，为新区经济高质量发展保驾护航。
文
王萍萍编辑
张稳
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